Апостилизация или же проставления штампа "апостиль"

Апостиль - это специально разработанный и утвержденный штамп, который ставится на документ, подтверждающий таким образом его подлинность.

Апостиль ставится следующими государственными органами: Министерство юстиции Украины (МинЮст), Министерство Иностранных Дел Украины (МИД), Министерство образования Украины

Апостиль можно поставить на личные документы:

• документы, выданные отделениями РАГСа (свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о разводе и т.д).
• нотариально заверенные документы: заявления, доверенности, аффидевиты и т.д.
• справки (о несудимости, с места жительства, о состоянии здоровья и другие…)
• образовательные документы: дипломы, архивные справки, учебные программы, аттестаты

На юридические документы (свидетельства о регистрации, доверенности, уставы и др.)

В зависимости от юрисдикции документа печать апостиля ставится в соответствующих министерствах.

Ну, к примеру, на справки о несудимости, медицинские справки, справки с места жительства и т.д. апостиль проставляется в Министерстве Иностранных Дел Украины (МИДе); на документы из органов РАГСа - в Государственной Регистрационной службе, на нотариальные документы – в Министерстве юстиции Украины, на документы об образовании - в Министерстве образования Украины.  

Об апостиле в Украине

Начиная с 22 декабря 2003 года Украина официально присоединилась к Гаагской конвенции от 05 октября 1961 года, которая отменила требование консульской легализации иностранных документов. В следствии чего для легализации документов используется постановка печати определенного установленного образца, что очень упростило сам процесс легализации. Такой порядок применяется и по отношению к странам-участницам Гаагской конвенции со стороны Украины. После того как апостиль поставлен на документе, требуется только его нотариально заверенный перевод.

Министерство Юстиции опубликовало список стран, для которых требуется апостиль:

Австралия	Исландия	ЮАР
Азербайджан	Испания	Польша
Албания	Казахстан	Российская Федерация
Андорра	Китай (только Гонконг и Макао)	Румыния
Антигуа и Барбуда	Кипр	Самоа
Аргентина	Колумбия	Свазиленд
Армения	Корея	Сейшельские острова
Багамы	Латвия, Лесото	Сент-Винсент и Гренадины
Барбадос	Литва	Сент-Киттс и Невис
Белиз	Либерия	Сент-Люсия
Беларусь	Лихтенштейн	Сербия и Черногория
Болгария	Люксембург	Словацкая Республика
Босния и Герцеговина	Маврикий	Словения
Ботсвана	Македония	США
Бруней	Малави	Суринам
Венесуэла	Мальта	Тонга
Гондурас	Маршалловы острова	Тринидад и Тобаго
Гренада	Мексика	Турция
Греция	Молдова	Венгрия
Грузия	Монако	Украина
Доминиканская Республика	Черногория	Федеративная Республика Германия
Эквадор	Намибия	Фиджи
Эль-Сальвадор	Ниуэ	Финляндия
Эстония	Новая Зеландия	Хорватия
Израиль	Норвегия	Чешская Республика
Индия	Острова Кука	Швеция
Ирландия	Панама	Япония

Для некоторых стран, как то - Австрия, Бельгия, Франция, Великобритания, Португалия, Швейцария, Нидерланды, Италия, требуется двойной апостиль;

в таких случаях

• первый апостиль ставится на оригинале документа либо на его нотариально заверенную копию,
• потом делается нотариально заверенный перевод,
• потом ставится второй апостиль на заверенный нотариусом перевод.

Для некоторых стран, которыми являются Италия, Испания, Франция, возможно осуществлять легализацию документов двумя способами:

• апостиль на документ → нотариальный перевод → второй апостиль на перевод
• апостиль на документ → аккредитованный перевод → заверка консульской печатью

Что такое аккредитованный перевод?

Это перевод, сделанный аккредитированным при посольстве переводчиком.

Для Франции и Чехии легализация документов делается следующим образом:

проставление апостиля на документе + перевод присяжным переводчиком при посольстве

Как же оформлять документы на Испанию и Италию: двойным апостилем или же апостиль + аккредитованный перевод с консульской печатью?

На этот вопрос ответ придется давать самому заказчику, предварительно поинтересовавшись каким образом их оформлять в органах, куда они будут подаваться.

Для стран, при посольствах которых нет аккредитованного переводчика, процедура осуществления легализации документа будет однозначной:

• апостиль → нотариальный перевод → второй апостиль на переводе.

<< Назад