Легализация документов: что это такое, где, для чего и как она делается?

В большинстве случаев людям, выезжающим заграницу с целью получения образования, ПМЖ, замужества или женитьбы, трудоустройства, приходиться сталкиваться с необходимостью легализации документов.

Все ли документы подлежат легализации?

Нет, не все! Есть целый ряд документов, с которыми нельзя произвести процедуру легализации. (В большинстве случаев – это документы с фотографией). К ним относятся: паспорта, удостоверения личности, трудовые книжки, водительские права, профсоюзные билеты, военные билеты, пенсионные книжки, характеристики, разрешения на ношение оружия, технические паспорта на автомобиль

Легализация документа - это процесс совершение ряда определенных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства. Фактически - это подтверждение высшими государственными органами достоверности этого документа. То есть легализация нужна для того, чтобы документ, выданный в Украине был действительным на территории другой страны, и наоборот.

По сути во время легализации происходит подтверждение полномочий, подлинности подписи, печати или штампа должностного лица, выдавшего документ.

Процесс легализации можна осуществить с документами о гражданском состоянии (документы из органов РАГСА: св-во о рождении, браке, разводе, смене фамилии или имени и т.д.), страховки, справки, доверенности, судебные решения, а также материалы по гражданским, семейным и уголовным делам, с документами об образовании (диплом, аттестат, выписка, программа и т.д.), с документами юридических лиц (справка из налоговой инспекции, свидетельство о регистрации ФЛП, свидетельство о праве собственности, сертификат о регистрации товарного знака, свидетельство об оплате единого налога и т.д.), но не с документами, непосредственно касающиеся хозяйственных, коммерческих, финансовых или таможенных действий...

Для всех ли стран нужна легализация документов украинского происхождения?

Нет, существует ряд стран, для которых не нужно делать легализации документов из Украины, к ним относится:

• большинство стран СНГ, в которых действует Минская конвенция от 22 января 1993г. (С изменениями от 28.03.1997г.) - Азербайджан, Армения, Беларусь, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдова, Россия, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан;
• страны, с которыми Украина заключила двусторонний договор о правовой помощи в гражданских делах - Венгрия, Вьетнам, Китай, Латвия, Литва, Молдова, Монголия, Польша, Чехия, Эстония.

По существу, легализации документов подразумевает два способа этой процедуры, а именно: консульская легализация (для стран не подписавших Гаагской конвенции от 05 октября 1961 года) и апостилизация (то есть проставление штампа Апостиль для стран –участников выше указанной конвенции)

КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ производится на документы в страны, которые не являются участницами Гаагской конвенции, поэтому упрощенная схема легализации путем проставления апостиля для них не действует. Поэтому для этих стран используется старый способ легализации - через консульство.

При этом различают так называемый «один» круг или же «двойной» легализации (в зависимости от требований страны, в которую подаются документы).

• В первом случае производятся следующие действия:
  • осуществляется нотариально заверенный перевод,
  • проставление печати Министерства юстиции Украины,
  • проставление печати Министерства иностранных дел Украины, после чего
  • осуществляется проставление печати консульства (посольства) необходимой страны.
• Во втором случае производятся следующие действия:
  • делается нотариально заверенная копия документа,
  • проставление печати Министерства юстиции Украины,
  • проставление печати Министерства иностранных дел Украины,
  • осуществляется нотариально заверенный перевод,
  • проставление печати Министерства юстиции Украины,
  • проставление печати Министерства иностранных дел Украины, после чего
  • осуществляется проставление печати консульства (посольства) необходимой страны.

Существует список стран, требующих консульскую легализацию, среди них:

Канада, Чили, Уругвай, Коста-Рика, большинство африканских и азиатских стран (арабских) Алжир, Кувейт, Саудовская Аравия, ОАЭ, Катар, Ливия, Китай (кроме Макао и Гонконг), Шри-Ланка, Ирак, Египет, Палестина и т.д.

Чтобы мы смогли легализировать для Вас документ необходимо представить нам:

• доверенность, оформленную у нотариуса на одного из сотрудников нашего бюро переводов;
• при легализации документов из отделений РАГСа, необходимо предоставлять новый образец. Есле же, в страну, куда Вы подаете документы, проходит документ и старого образца, то легализацию можно проставить и на нотариально заверенной копии;
• легализируя документы об образовании, необходимо предоставить архивную справку из учебного заведения;
• для легализации документов юридических лиц, необходимо предоставить на одного из наших сотрудников сопроводительное письмо от компании на бланке с печатью и подписью директора, в котором нужно указать данные человека, который будет подавать документы на легализацию.

<< Назад