В большинстве случаев людям, которые выезжают за границу с целью получения образования, ПМЖ, замужество или женитьба, трудоустройство, приходиться сталкиваться с необходимостью легализации документов.

Или все документы подлежат легализации?

Нет, не все! Есть целый ряд документов, с которыми можно провести процедуру легализации. (В большинстве случаев - это документы с фотографией). К ним относятся: паспорта, удостоверения личности, трудовые книжки, водительские права, профсоюзные билеты, военные билеты, пенсионные книжки, характеристики, разрешения на ношение оружия, технические паспорта на автомобиль.

Легализация документа - это процесс выполнения ряда определенных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства. Фактически - это подтверждение высшими государственными органами достоверности этого документа. То есть легализация нужна для того, чтобы документ, выданный в Украине был действительным на территории другой страны, и наоборот.

По сути при легализации происходит подтверждение полномочий, подлинности подписи, печати или штампа должностного лица, выдавшего документ.

Процесс легализации можно осуществить с документами о гражданском состоянии (документы из органов ЗАГС: св-во о рождении, браке, разводе, смене фамилии или имени и т.д.), страховки, справки, доверенности, судебные решения, а также материалы по гражданским , семейным и уголовным делам, с документами об образовании (диплом, аттестат, выписка, программа и т.д.), с документами юридических лиц (справка из налоговой инспекции, свидетельство о регистрации ФЛП, свидетельство о праве собственности, сертификат о регистрации товарного знака , свидетельство об уплате единого налога и т.д.), но не с документами, непосредственно касающихся хозяйственных, коммерческих, финансовых или таможенных действий.

Для всех стран нужна легализация документов украинского происхождения?

• большинство стран СНГ, в которых действует Минская конвенция от 22 января 1993г. (С изменениями от 28.03.1997р.) - Азербайджан, Армения, Беларусь, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдова, Россия, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан;
• страны, с которыми Украина заключила двусторонний договор о правовой помощи по гражданским делам - Венгрия, Вьетнам, Китай, Латвия, Литва, Молдова, Монголия, Польша, Чехия, Эстония.

По сути, есть два способа легализации документов, а именно: консульская легализация (для стран которые не подписали Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961) и апостилизация (то есть проставления штампа Апостиль для стран-участниц выше указанной конвенции).

КОНСУЛЬСЬКА ЛЕГАЛІЗАЦІЯ проводиться на документи в країни, які не є учасницями Гаазької конвенції, тому спрощена схема легалізації шляхом проставлення апостиля для них не діє. Тому для цих країн використовується старий спосіб легалізації - через консульство.

При цьому розрізняють так зване «одне» коло або ж «подвійної» легалізації (залежно від вимог країни, в яку подаються документи).

У першому випадку проводяться наступні дії:

• здійснюється нотаріально завірений переклад,
• проставлення печатки Міністерства юстиції України,
• проставлення печатки Міністерства закордонних справ України, після чого
• здійснюється проставлення печатки консульства (посольства) необхідної країни.

У другому випадку проводяться наступні дії:

• робиться нотаріально завірена копія документу,
• проставлення печатки Міністерства юстиції України,
• проставлення печатки Міністерства закордонних справ України,
• здійснюється нотаріально завірений переклад,
• проставлення печатки Міністерства юстиції України,
• проставлення печатки Міністерства закордонних справ України, після чого
• здійснюється проставлення печатки консульства (посольства) необхідної країни.

Існує список країн, які вимагають консульську легалізацію, серед них:

Канада, Чилі, Уругвай, Коста-Ріка, більшість африканських і азіатських країн (арабських) Алжир, Кувейт, Саудівська Аравія, ОАЕ, Катар, Лівія, Китай (крім Макао і Гонконг), Шрі-Ланка, Ірак, Єгипет, Палестина і т.д.

Щоб ми змогли легалізувати для Вас документ необхідно надати нам:

• довіреність, оформлену у нотаріуса на одного із співробітників нашого бюро перекладів;
• при легалізації документів з відділень РАЦСу, необхідно надавати новий зразок. Якщо ж, в країну, куди Ви подаєте документи, проходить документ і старого зразка, то легалізацію можна проставити і на нотаріально засвідченій копії;
• легалізуючи документи про освіту, необхідно надати архівну довідку з навчального закладу;
• для легалізації документів юридичних осіб, необхідно надати на одного з наших співробітників супровідний лист від компанії на бланку з печаткою та підписом директора, в якому потрібно вказати дані людини, яка буде подавати документи на легалізацію.