Апостиль - это специально разработан и утвержден штамп, который ставится на документ, подтверждающий таким образом его подлинность.

Апостиль ставится следующими государственными органами: Министерство юстиции Украины (Минюст), Министерство иностранных дел Украины (МИД), Министерство образования Украины.

Апостиль можно поставить на личные документы:

• документы, выданные отделениями ЗАГСа (свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о разводе и т.д).
• нотариально заверенные документы: заявления, доверенности, АФФИДЕВИТ и т.д.
• справки (о несудимости, с места жительства, о состоянии здоровья и другие ...)
• образовательные документы: дипломы, архивные справки, учебные программы, аттестаты

На юридические документы (свидетельства о регистрации, доверенности, уставы и др.)

В зависимости от юрисдикции документа печать апостиля ставится в соответствующих министерствах.

Ну, например, на справки о несудимости, медицинские справки, справки с места жительства и т.д. апостиль проставляется в Министерстве иностранных дел Украины (МИД) на документы из органов ЗАГСа - в Государственной Регистрационной службе; на нотариальные документы - в Министерстве юстиции Украины; на документы об образовании - в Министерстве образования Украины.

О апостиль в Украине

Начиная с 22 декабря 2003 Украина официально присоединилась к Гаагской конвенции от 5 октября 1961, которая отменила требование консульской легализации иностранных документов. В результате чего для легализации документов используется постановки печати определенного установленного образца, очень упростило сам процесс легализации. Такой порядок применяется и по отношению к странам-участниц Гаагской конвенции со стороны Украины. После того как апостиль проставлен на документе, нужно только его нотариально заверенный перевод.

Министерство юстиции опубликовало список стран, для которых требуется апостиль:

Австралия	Исландия	ЮАР
Азербайджан	Испания	Польша
Албания	Казахстан	Российская Федерация
Андорра	Китай (только Гонконг и Макао)	Румыния
Антигуа и Барбуда	Кипр	Самоа
Аргентина	Колумбия	Свазиленд
Армения	Корея	Сейшельские острова
Багамы	Латвия, Лесото	Сент-Винсент и Гренадины
Барбадос	Литва	Сент-Китс и Невис
Белиз	Либерия	Сент-Люсия
Беларусь	Лихтенштейн	Сербия и Черногория
Болгария	Люксембург	Словацкая Республика
Босния и Герцеговина	Маврикий	Словения
Ботсвана	Македония	США
Бруней	Малави	Суринам
Венесуэла	Мальта	Тонга
Гондурас	Маршалловы острова	Тринидад и Тобаго
Гренада	Мексика	Турция
Греция	Молдова	Венгрия
Грузия	Монако	Украина
Доминиканская Республика	Черногория	Федеративная Республика Германия
Эквадор	Намибия	Фиджи
Эль-Сальвадор	Ниуэ	Финляндия
Эстония	Новая Зеландия	Хорватия
Израиль	Норвегия	Чешская Республика
Индия	Острова Кука	Швеция
Ирландия	Панама	Япония

Для некоторых стран, такие как - Австрия, Бельгия, Франция, Великобритания, Португалия, Швейцария, Нидерланды, Италия, требуется двойной апостиль в следующих случаях:

• первый апостиль ставится на оригинале документа или на его нотариально заверенной копии,
• затем делается нотариально заверенный перевод,
• затем ставят второй апостиль на заверенный нотариусом перевод.

Для некоторых стран, таких как Италия, Испания, Франция, возможно осуществлять легализацию документов двумя способами:

• апостиль на документ → нотариальный перевод → второй апостиль на перевод;
• апостиль на документ → аккредитован перевод → удостоверения консульским печатью

Что такое аккредитованный перевод?

Это перевод, сделанный аккредитованным при посольстве переводчиком.

Для Франции и Чехии легализация документов делается следующим образом:

проставления апостиля на документе + перевод присяжным переводчиком при посольстве

Как же оформлять документы на Испанию и Италию: двойным апостилем или апостиль + аккредитованный перевод с консульской печатью?

На этот вопрос ответ придется давать самому заказчику, предварительно поинтересовавшись каким образом их оформлять в органах, куда они будут подаваться.

Для стран, при посольствах которых нет аккредитованного переводчика, процедура осуществления легализации документа будет однозначным:

• апостиль → нотариальный перевод → второй апостиль на переводе.