Апостиль - це спеціально розроблений і затверджений штамп, який ставиться на документ, що підтверджує таким чином його справжність.

Апостиль ставиться наступними державними органами: Міністерство юстиції України (Мін'Юст), Міністерство Закордонних Справ України (МЗС), Міністерство освіти України.

Апостиль можна поставити на особисті документи:

• документи, видані відділеннями РАЦСу (свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про розлучення і т.д).
• нотаріально завірені документи: заяви, довіреності, аффідевіти і т.д.
• довідки (про несудимість, з місця проживання, про стан здоров'я та інші…)
• освітні документи: дипломи, архівні довідки, навчальні програми, атестати

На юридичні документи (свідоцтва про реєстрацію, довіреності, статути та ін.)

В залежності від юрисдикції документа печатка апостиля ставиться у відповідних міністерствах.

Ну, наприклад, на довідки про несудимість, медичні довідки, довідки з місця проживання і т.д. апостиль проставляється в Міністерстві Закордонних Справ України (МЗС); на документи з органів РАЦСу - в Державній Реєстраційній службі; на нотаріальні документи - в Міністерстві юстиції України; на документи про освіту - у Міністерстві освіти України.

Про апостиль в Україні

Починаючи з 22 грудня 2003 року Україна офіційно приєдналася до Гаазької конвенції від 05 жовтня 1961 року, яка скасувала вимогу консульської легалізації іноземних документів. У результаті чого для легалізації документів використовується поставлення печатки певного встановленого зразка, що дуже спростило сам процес легалізації. Такий порядок застосовується і по відношенню до країн-учасниць Гаазької конвенції з боку України. Після того як апостиль проставлений на документі, потрібно тільки його нотаріально завірений переклад.

Міністерство Юстиції опублікувало список країн, для яких вимагається апостиль:

Австралія	Ісландія	ПАР
Азербайджан	Іспанія	Польща
Албанія	Казахстан	Російська Федерація
Андорра	Китай (тільки Гонконг і Макао)	Румунія
Антигуа і Барбуда	Кіпр	Самоа
Аргентина	Колумбія	Свазіленд
Вірменія	Корея	Сейшельські острови
Багами	Латвія, Лесото	Сент-Вінсент і Гренадіни
Барбадос	Литва	Сент-Кітс і Невіс
Беліз	Ліберія	Сент-Люсія
Білорусь	Ліхтенштейн	Сербія і Чорногорія
Болгарія	Люксембург	Словацька Республіка
Боснія і Герцеговина	Маврикій	Словенія
Ботсвана	Македонія	США
Бруней	Малаві	Сурінам
Венесуела	Мальта	Тонга
Гондурас	Маршаллові острови	Тринідад і Тобаго
Гренада	Мексика	Туреччина
Греція	Молдова	Угорщина
Грузія	Монако	Україна
Домініканська Республіка	Чорногорія	Федеративна Республіка Німеччина
Еквадор	Намібія	Фіджі
Ель-Сальвадор	Ніуе	Фінляндія
Естонія	Нова Зеландія	Хорватія
Ізраїль	Норвегія	Чеська Республіка
Індія	Острови Кука	Швеція
Ірландія	Панама	Японія

Для деяких країн, як от - Австрія, Бельгія, Франція, Великобританія, Португалія, Швейцарія, Нідерланди, Італія, вимагається подвійний апостиль в таких випадках:

• перший апостиль ставиться на оригіналі документа або на його нотаріально завіреній копії,
• потім робиться нотаріально завірений переклад,
• потім ставлять другий апостиль на завірений нотаріусом переклад.

Для деяких країн, таких як Італія, Іспанія, Франція, можливо здійснювати легалізацію документів двома способами:

• апостиль на документ → нотаріальний переклад → другий апостиль на переклад;
• апостиль на документ → акредитований переклад → засвідчення консульською печаткою

Що таке акредитований переклад?

Це переклад, зроблений акредитованим при посольстві перекладачем.

Для Франції та Чехії легалізація документів робиться таким чином:

проставлення апостиля на документі + переклад присяжним перекладачем при посольстві

Як же оформляти документи на Іспанію та Італію: подвійним апостилем або ж апостиль + акредитований переклад з консульської печаткою?

На це питання відповідь доведеться давати самому замовнику, попередньо поцікавившись яким чином їх оформлювати в органах, куди вони будуть подаватися.

Для країн, при посольствах яких немає акредитованого перекладача, процедура здійснення легалізації документа буде однозначною:

• апостиль → нотаріальний переклад → другий апостиль на перекладі.